Privacy Policy

Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

Cercol S.p.A. è il titolare del trattamento, cioè il soggetto che ai sensi dell’art. 4 del GDPR stabilisce le finalità e i mezzi del trattamento  di dati personali. Di seguito puoi trovare i dati di contatto di Cercol S.p.A.: 

Indirizzo: Viale Jenner, 4 20159 – Milano Italia    

Telefono e Fax:+39 0536  801007 e +39 0536 804860    

E-mail: privacy.cercol@cercol.it 

Nella presente informativa si fa riferimento a Cercol S.p.A. anche come “Società” o “Titolare”.

Quali dati raccogliamo?

Nel corso della navigazione sul sito web www.cercol.com («Sito») accogliamo diversi dati personali per perseguire le finalità del trattamento elencate nel paragrafo successivo. In particolare, trattiamo dati comuni, tra cui: 

• dati tecnici di navigazione, acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso, nel corso del loro normale esercizio. Si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che non sono raccolti per essere associati a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono utilizzati anche al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito nonché per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potranno essere altresì utilizzati per l’accertamento di responsabilità qualora siano compiuti o tentati reati informatici ai danni del Sito.
• cookie e tecnologie similari, per i quali si rimanda all’informativa dedicata;

Si precisa che la presente Privacy Policy si intende applicabile ai soli trattamenti di dati effettuati sul Sito e non anche a trattamenti svolti su siti web diversi ed ulteriori, pur accessibili per mezzo di link presenti all’interno del Sito stesso. 

A che scopo trattiamo i dati dell’utente?

Il trattamento dei dati dell’utente è realizzato per diverse finalità :    

1. amministrazione tecnica e gestione del funzionamento del Sito;

2. adempimento di obblighi legali previsti da normative nazionali e sovranazionali applicabili;    

3. accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il  trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica :     

1. esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (navigazione sul Sito);

2. adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ex art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;    

3. perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, ex art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Conserviamo i tuoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento:

1. per tutta la durata della navigazione;

2. per il tempo richiesto dalla normativa di volta in volta applicabile;     

3. per tutta la durata del contenzioso  giudiziale o stragiudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability del Titolare.

Il conferimento dei dati è necessario? 

I dati di navigazione sono necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici alla base del funzionamento del Sito; pertanto, il loro mancato conferimento non consentirebbe il funzionamento del Sito stesso. Per quanto concerne i dati necessari all’interno di specifiche sezioni del Sito (es. registrazione), si rimanda all’apposita informativa.

A chi potremmo trasmettere i dati?

I dati dell’utente potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo, persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza, ed in generale da soggetti pubblici e privati, legittimati a richiedere i dati.    

I dati dell’utente potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti nominati Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative fra cui, a titolo esemplificativo, società che offrono servizi di manutenzione del sito web e dei sistemi informativi;        

Per l’elenco completo dei responsabili, è possibile fare richiesta alla mail privacy.cercol@cercol.it     

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i dati?

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2 quaterdecies del d.lgs. 196/2003, come modificato e adeguato dal d.lgs. 101/2018. 

I dati potranno essere trasferiti in Paesi extra UE?

Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), per quanto concerne i trattamenti in oggetto.

Quali sono i diritti dell’interessato? 

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy.cercol@cercol.it gli utenti possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica,l’integrazione o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi – per motivi connessi alla loro situazione particolare – al trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del titolare. Gli interessati potranno revocare e gestire i propri consensi mediante i canali indicati, oppure contattando il Titolare via e-mail, all’indirizzo privacy.cercol@cercol.it. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca.    

Gli interessati hanno infine il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.